Czy nadal używasz książkowej ewidencji pojazdu? Jeżeli tak – najwyższy czas, by pójść z duchem czasu. Skorzystaj z Elektronicznej Ewidencji Przebiegu Pojazdów i odlicz 100% VAT od kosztów eksploatacji auta.
Ewidencja pojazdów, inaczej zwana kilometrówką, to dokumentacja, która umożliwia przedsiębiorcy odliczenie 100% podatku VAT od kosztów związanych z użytkowaniem pojazdu firmowego (takich jak wydatki na paliwo, zakupy części, korzystanie z myjni, składki, przeglądy, naprawy czy wymiana opon).
Przez długi czas ewidencję pojazdów można było wykonywać wyłącznie w formie książkowej. Obecnie istnieje możliwość korzystania z Elektronicznej Ewidencji Przebiegu Pojazdów (EEPP) – elektronicznego systemu, który automatycznie tworzy raport z wszelkimi potrzebnymi danymi. To naprawdę wygodne rozwiązanie dla firm.
Spis treści
Jakie informacje należy zamieścić w ewidencji przebiegu pojazdów?
Zastanawiasz się, co powinno znaleźć się w poprawnie przygotowanej kilometrówce, by zapewniła ona odliczenie 100% VAT?
Przede wszystkim dokument ten musi zaświadczać o tym, że z samochodu korzystano wyłącznie w celach służbowych – w innym wypadku tak duża ulga nie będzie obowiązywać.
Ponadto, w ewidencji przebiegu pojazdów należy umieścić następujące informacje:
- koszty poniesione na paliwo,
- koszty napraw i przeglądów auta,
- stan licznika auta – jego aktualny przebieg w dniach rozpoczęcia i zakończenia ewidencji oraz pod koniec każdego okresu rozliczeniowego,
- numer rejestracyjny samochodu,
- pojemność silnika auta,
- imię i nazwisko osoby korzystającej z pojazdu,
- numer wpisu,
- daty i cele wyjazdów – z miejscami rozpoczęcia i zakończenia podróży oraz liczbą przebytych kilometrów,
- podpis podatnika, jego imię i nazwisko (jeśli nie jest on kierowcą pojazdu).
Warto zauważyć, że wybierając Elektroniczną Ewidencję Przebiegu Pojazdów będziesz mieć wszystkie te dane w jednym miejscu.
Dlaczego Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów to dobry wybór dla firm?
Chcesz wiedzieć, dlaczego warto rozpocząć korzystanie z Elektronicznej Ewidencji Przebiegu Pojazdów?
- Wygoda – wystarczy kilka kliknięć, by wygenerować gotowy raport, który wystarczy wyłącznie podpisać.
- Oszczędność czasu – koniec z samodzielnym wypełnianiem dokumentacji i ciągłym sprawdzaniem, czy nie doszło do pomyłki.
- Bezpieczeństwo – zyskasz pewność, że Twoja kilometrówka nie zawiera błędów.
Jak zacząć korzystać z Elektronicznej Ewidencji Przebiegu Pojazdów?
Zastanawiasz się, jak stać się użytkownikiem Elektronicznej Ewidencji Przebiegu Pojazdów IKOL i tworzyć comiesięczne raporty? To proste – wystarczy:
- zamontować w aucie lokalizator GPS IKOL, który będzie zbierał informacje dotyczące przejazdów i zapisywał je w historii (na przykład moduł IKOL GO lub IKOL CAN),
- wybrać usługę dodatkową, jaką jest EEPP,
- gdy nadchodzi czas wykonania kilometrówki – wybrać pojazd i miesiąc, a następnie kliknąć na przycisk „przygotuj ewidencję”,
- ściągnąć gotowy plik pdf, a następnie wydrukować go i umieścić w archiwum.
Nie musisz robić nic więcej – wszystko zostanie policzone przez system, z uwzględnieniem aktualnych wymagań.
EEPP – praktyczne narzędzie dla każdego przedsiębiorcy
Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów od IKOL to zatem niezwykle praktyczne i niemal niewymagające obsługi rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy. Sprawdzi się ono zarówno u osób posiadających flotę pojazdów, jak i u posiadaczy zaledwie jednego auta. Dzięki niemu zaoszczędzisz czas, nerwy i pieniądze oraz poprawisz funkcjonowanie swojej firmy.
